A ambicionando ser uma referência na Gestão e Administração de Condomínios, tendo por base padrões de excelência e dando especial importância a valores como a transparência, responsabilidade, participação ativa, profissionalismo, formação contínua, excelência e rigor, considera a proteção de dados uma prioridade. Todas as informações pessoais são, portanto, tratadas com grande cuidado e zelo, em estrita conformidade com a legislação aplicável nesta matéria.
Conservamos e tratamos as informações que nos são fornecidas através de contactos, com a finalidade de prestar um serviço de excelência, de dar resposta ao(s) pedido(s) e a quaisquer perguntas de acompanhamento do assunto. Este tratamento e registo são realizados sempre ao abrigo da relação contratual estabelecida com o condomínio e, como tal, com os condóminos. Por lei é-nos permitido proceder ao tratamento de dados neste âmbito (art. 6º (1b) do Regulamento (UE) 2016/679).
Conservamos e tratamos as informações que nos são fornecidas através de contactos, com a finalidade de prestar um serviço de excelência, de dar resposta ao(s) pedido(s) e a quaisquer perguntas de acompanhamento do assunto. Este tratamento e registo são realizados sempre ao abrigo da relação contratual estabelecida com o condomínio e, como tal, com os condóminos. Por lei é-nos permitido proceder ao tratamento de dados neste âmbito (art. 6º (1b) do Regulamento (UE) 2016/679).
A , pessoa coletiva n.º 510335160 e escritórios centrais na Rua Nossa Senhora do Amparo, 777 em Rio Tinto, trata todos os dados pessoais de acordo com o estabelecido no Regulamento Geral de Proteção de Dados, para o efeito dispomos de medidas de segurança técnicas e organizativas que asseguram a proteção de todas as nossas páginas na internet contra os riscos inerentes ao tratamento de dados pessoais. Quaisquer parceiros que nos apoiem na disponibilização destas plataformas também se encontram obrigados a cumprir com o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS A QUE TEMOS ACESSO:
Nomes, moradas, número de identificação fiscal, número de bilhete de identidade ou cartão de cidadão, estado civil, data de nascimento, contactos de telefone e telemóvel, email, marcas e matrículas dos automóveis, nome do cônjuge, banco, IBAN (este último para identificação dos pagamentos efetuados por transferência) e data de escritura das frações dos condominos.
COMO TEMOS ACESSO AOS DADOS PESSOAIS:
Email e site;
Formulários de proprietário;
Contactos telefónicos;
Presencialmente nos nossos escritórios ou em assembleias de condóminos;
Contratos prestação de serviços.
QUEM TEM ACESSO AOS DADOS PESSOAIS:
Todos os colaboradores da , com acesso aos sistemas informáticos e instalações da empresa e os prestadores de serviços aos condomínios (a estes apenas são fornecidos os dados essenciais para a realização dos serviços contratados), ao abrigo da relação contratual que é realizada com os condóminos.
ARMAZENAMENTO E PROTEÇÃO INFORMÁTICA DOS DADOS PESSOAIS:
A , armazena e protege os dados pessoais através de um sistema informático composto por computadores com senhas de acesso individualizadas, programas certificados (GECOND3, FACTAVE, PHC), antivirus, anti-spyware e ransomware, para assegurar a devida proteção dos dados pessoais.
ARMAZENAMENTO E PROTEÇÃO FÍSICA DOS DADOS PESSOAIS:
A , armazena todos os documentos em pastas individualizadas por condomínio e em salas de acesso limitado aos seus colaboradores.
DURAÇÃO DO ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS:
A , armazena todos os dados pessoais durante a vigência dos contratos de serviços, e após o término destes pelo período de 5 anos.
ATUALIZAÇÃO E RENOVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS:
Os dados pessoais são renovados e atualizados sempre que solicitados pelos condóminos por escrito ou online através do nosso site ou programa de gestão de condomínios (GECOND3) através do seu acesso pessoal. Caso contrário, anualmente é efetuada a atualização dos dados através de formulário remetido aos condóminos juntamente com a ata da assembleia ordinária.
DIREITOS DOS CONDÓMINOS:
A qualquer momento os Condóminos podem solicitar o acesso à informação que dispomos, à sua retificação, ou eliminação dos seus dados pessoais, para o efeito devem solicitar pelo email rgpd@conferecondominios.com, ou para a morada Rua Nossa Senhora do Amparo, n.º 777 4435-350 Rio Tinto.
AUTORIDADE DE CONTROLO:
No caso de incumprimento do disposto no Regulamento Nacional de Proteção de Dados a reclamação deve ser apresentada à autoridade nacional competente na matéria de proteção de dados (CNPD).